1. Mål udstyret og fastlæg behovet for adgang

Den ansvarlige samler en oversigt over det udstyr, der faktisk skal opbevares: eksempelvis håndværktøj, slanger, pumper og inspektionsudstyr. Længde, bredde og højde måles på de største genstande, mens vægten findes på mærkeplader eller i manualer.

Oversigten skal også vise, hvad medarbejderne skal hente dagligt. Det afgør, om der er brug for reoler og fri passage, eller om udstyret kan stå tættere. Vådt og tilsmudset grej bør kunne holdes adskilt fra følsomt måleudstyr.

2. Vælg container efter brugbare mål og belastning

Leverandørens indvendige mål og døråbning sammenholdes med udstyrsoversigten. Containerens udvendige størrelse fortæller ikke, om den største maskine kan komme gennem døren. Den ansvarlige kontrollerer også gulvets tilladte belastning og eventuelle begrænsninger for tunge hjul eller støtteben.

En enkel målfast skitse skal vise både opbevaring og adgang til grejet. Hvis en pumpe kun kan hentes, efter at flere tunge dele er flyttet, skal indretningen ændres eller containeren være større. Låsemuligheder afstemmes med forsikringens krav, og fugtfølsomt udstyr kræver passende opbevaring; en lukket stålcontainer er ikke nødvendigvis fri for kondens.

3. Afmærk en plads uden for udgravning og køreveje

Den ansvarlige markerer containerens omrids og dørenes åbningsareal på pladsen med målebånd og markeringsspray eller kegler. Placeringen sammenholdes med graveplanen og kendte ledninger. En belagt overflade er ikke i sig selv bevis for, at underlaget kan bære containeren og leveringskøretøjet.

Containeren må ikke belaste kanten af en udgravning eller stå på usikkert opfyld. Den nødvendige afstand afhænger blandt andet af jord, gravedybde og afstivning og skal afklares med den ansvarlige for gravearbejdet. Dørene skal vende mod en fri arbejdszone, ikke mod maskinernes kørevej, og regnvand skal kunne løbe væk fra indgangen.

4. Aftal levering og klargør underlaget

Leverandøren skal godkende adgang og aflæsningssted før transporten. Fotos og en skitse med mål kan afklare pladsbehovet, men ved tvivl om bæreevne eller manøvreplads kræves en konkret vurdering. Klargøringen gennemføres i denne rækkefølge:

1. Oplys leverandøren om adgangsvejens bredde, sving, hældning og eventuelle højdebegrænsninger. Få bekræftet, at leveringskøretøjet kan komme frem og væk.
2. Aftal den præcise placering og dørretning samt den frie plads, som leverandørens aflæsningsmetode kræver. Kontroller også luftledninger og andre hindringer over området.
3. Ryd og klargør et fast, plant underlag. Eventuelle støtteplader eller fundamentpunkter skal passe til containeren og aftales med leverandøren.
4. Afspær aflæsningsområdet, og udpeg en kontaktperson, som møder chaufføren. Uvedkommende holdes uden for området under placeringen.

Hvis containeren skal stå på offentlig vej eller fortov, skal den ansvarlige afklare tilladelse og krav til afmærkning med vejmyndigheden inden levering. Kan den aftalte plads ikke bruges på dagen, må chaufføren ikke blot anvise en tilfældig reserveplads tættere på udgravningen.

5. Kontroller placeringen, før udstyret flyttes ind

Efter aflæsningen kontrollerer den ansvarlige stabilitet og fri dørgang. Containeren må ikke vippe, og dørene skal kunne åbnes, lukkes og låses uden at tvinges. Revner, huller og tegn på vandindtrængning registreres, og eksisterende skader fotograferes ved modtagelsen.

Derefter prøves adgangsvejen med det største stykke udstyr, før resten læsses ind. Binder dørene, eller synker et støttepunkt, standses indflytningen, og leverandøren kontaktes om korrektion. Efter kraftig regn eller ændringer i udgravningen kontrolleres underlaget igen; sætninger eller udskylning kan gøre en tidligere sikker placering uegnet.